Transformez numériquement le fonctionnement de votre service public

Des changements dans la fourniture et la prestation de services pour faire face aux conséquences du COVID-19 sont inévitables alors que le pays s’oriente désormais vers l’élaboration d’un plan de relance pour une ère post-Covid.

Avez-vous bien résisté à la pandémie de Covid-19 ? Votre service a-t-il été en mesure d’absorber les perturbations causées par des changements soudains dans les pratiques de travail ? Ces questions et de nombreuses questions sans réponse ont amené les organisations à réexaminer leurs processus opérationnels et à être aussi évolutives que possible. Les projets et les décisions qui dominent les agendas stratégiques et d’amélioration comprennent, mais sans s’y limiter ;

  • Le programme d’innovation – établir un mandat pour passer des systèmes et processus hérités ou non électroniques
  • Le programme de transformation – utiliser cette opportunité pour faire les choses mieux ou différemment avec des systèmes qui aident à se conformer aux réglementations
  • Le plan d’amélioration – fixer des objectifs liés à la performance, comme être un service à valeur ajoutée pour la communauté au sens large

Notre solution Pro-Cloud prend en charge les services du secteur public à travers le pays en transformant numériquement la façon dont ils gèrent leur équipement quotidien essentiel et leur flotte de véhicules.

Au cours des prochaines semaines, nous publierons une série d’articles qui démontreront comment Pro-Cloud peut transformer le fonctionnement de votre service.

Précision des données

De l’entrée des marchandises au démantèlement des actifs, les données sont automatiquement capturées et gérées en temps réel. Tous les actifs sont fournis avec des identifiants uniques qui sont utilisés tout au long de leur cycle de vie, les marchandises en cours de réception capturant des données cruciales telles que ;

      • Date d’achat
      • Valeur de l’actif
      • Numéro d’actif unique – attribué automatiquement
      • Année de remplacement des actifs
      • Année d’expiration de la garantie
      • Prochaine date de service

Pendant l’utilisation de l’équipement, Pro-Cloud capturera des enregistrements complets du cycle de vie des actifs numériques, y compris ;

      • Mouvements d’actifs
      • Emplacements des actifs
      • Historique de service des actifs
      • Dates de péremption des consommables

Enfin, les alertes seront automatisées pour ;

      • Tâches en retard
      • Tâches échouées
      • Actifs non à l’emplacement d’origine
      • Notifications d’équipement défectueux

Accessibilité et traçabilité

Pro-Cloud est accessible en un clic et fournit des enregistrements de données complets de toutes les informations sur les actifs et les activités associées. Que vous soyez un service gourmand en papier ou que vous utilisiez des supports électroniques stockés localement, vous bénéficierez des avantages de l’utilisation d’une solution numérique globale. En faisant le saut quantique pour passer au numérique avec Pro-Cloud, les avantages incluent, mais ne sont pas limités à ;

  • La centralisation des données dans un seul système électronique basé sur le cloud
  • La possibilité d’accéder aux données d’actifs à la demande depuis n’importe quel endroit
  • Une plate-forme logicielle sécurisée qui peut être configurée par les autorisations des utilisateurs
  • Une piste d’audit complète depuis la création d’un actif, les mouvements d’actifs, les mises à jour et le démantèlement
  • Responsabilité de la mise à jour des actifs liée à l’utilisateur final, à la date et à l’heure

Impact environnemental

L’avantage le plus évident de l’utilisation d’une solution de gestion des actifs numériques est l’impact sur l’environnement. Pro-Cloud réduira/éliminera vos dépenses de papier et contribuera à votre responsabilité environnementale. À juste titre, cette seule raison est le moteur du changement pour beaucoup, cependant, il y a beaucoup plus d’avantages à réduire l’utilisation du papier et finalement à devenir sans papier.

Conformité

Le respect des réglementations de conformité peut être un défi, mais un système numérisé peut atténuer ce stress car il fournit une piste d’audit complète de tout cela. Pro-Cloud fournit des rapports de Business Intelligence, permettant aux utilisateurs d’explorer et d’évaluer chaque aspect de leur service et une manière simplifiée de répondre aux exigences de conformité.

Ne manquez pas la partie 2 de notre série de transformation Pro-Cloud qui sera publiée dans les prochaines semaines.

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