Un espace de bureau sans papier peut être difficile à comprendre et il peut sembler irréalisable d’éliminer complètement le papier. Faites le premier pas et jetez un coup d’œil à votre environnement de bureau… Pouvez-vous réduire votre production de papier ?
L’avantage le plus évident de réduire vos dépenses en papier est de devenir une organisation respectueuse de l’environnement, contribuant à un monde plus vert en réduisant les émissions de dioxyde de carbone. À juste titre, cette seule raison est la force motrice du changement pour de nombreuses organisations, cependant, il y a beaucoup plus d’avantages à réduire l’utilisation du papier et finalement devenir sans papier.
Avantages de réduire votre consommation de papier et d’utiliser une solution en ligne :
- Cela permet de gagner du temps car les données seront accessibles en ligne en temps réel
- Les coûts seront réduits grâce à l’élimination des coûts d’impression
- La fiabilité des données sera améliorée en réduisant les erreurs humaines et les informations perdues.
- Capacités d’audit et de création de rapports simplifiées
- Sécurité accrue des données
- Accessibilité multi-utilisateurs en ligne
La technologie joue un rôle essentiel dans la dématérialisation. Des programmes Microsoft Excel et Word de base aux options logicielles plus avancées qui peuvent nous aider dans tous les aspects des opérations commerciales. Nous pouvons littéralement tout avoir à portée de main et éliminer le besoin de papier dans tous les départements, même les départements bien connus qui consomment beaucoup de papier, tels que la comptabilité et l’administration.
Notre solution logicielle de gestion d’actifs Pro-Cloud vous aidera vers un environnement plus contrôlé et géré. Le système permet à votre organisation de suivre l’ensemble de votre inventaire. Vous pouvez afficher les informations sur les actifs dans un emplacement centralisé, vous assurer que les mouvements et les mises à jour des actifs ne sont jamais manqués et que la perte d’équipement est réduite. Pro-Cloud élimine le besoin de papier dans tous les aspects de votre processus de gestion des stocks, vous permettant d’économiser du temps, de l’argent et d’améliorer la précision des données tout au long.
Pour en savoir plus sur Pro-Cloud, visitez : https://pro-cloud.org/ ou contactez notre équipe de développement commercial via : enquiries@csseurope.co.uk – 0800 652 0488