Logiciel de gestion d’équipement gratuit – en vaut-il la peine ?

Ça vaut le mal de tête ?

Nous aimons tous les trucs gratuits, c’est indéniable. Quelle que soit l’offre, nous interviendrons et rejoindrons la file d’attente pour mettre la main dessus, que nous en ayons besoin ou non. C’est gratuit et nous n’avons pas à payer pour cela. Les choses s’améliorent encore lorsque c’est quelque chose que nous souhaitions, ce qui nous permet d’économiser notre argent durement gagné.

Les entreprises peuvent tomber dans la même catégorie, essayant d’économiser de l’argent à tout prix qu’un petit quelque chose de gratuit ne fera pas de mal le moins du monde. Ceci est particulièrement important dans les services de maintenance, où leurs rôles et leurs données sont considérés comme secondaires par rapport à l’activité principale. Jusqu’à présent, ils utilisaient du papier et des feuilles de calcul de base pour enregistrer les informations sur l’équipement pour faire leur travail, mais il est devenu difficile de tout garder à jour et précis. Il est devenu évident qu’un système de gestion des équipements était désormais une nécessité et pas seulement un désir. Cependant, l’entreprise n’étant pas disposée à divulguer une partie du budget pour lutter contre cela, la meilleure option était simple, un système de gestion d’équipement gratuit. Une avancée évidente par rapport aux feuilles de calcul qui seraient faciles à utiliser pour l’équipe.

De nombreuses entreprises considèrent le logiciel libre comme la voie à suivre car il n’entraîne aucune dépense. Mais la gratuité vaut-elle vraiment le casse-tête ?

Voici quelques raisons pour lesquelles votre solution de gestion d’équipement gratuite n’est peut-être pas tout ce qu’elle est censée être :

Non personnalisable

Ce logiciel de gestion d’équipement gratuit a probablement été conçu comme une tenue unique. Ce que vous voyez est exactement ce que vous obtenez et c’est tout ce avec quoi vous devez travailler. Bien que cela puisse fonctionner au démarrage de votre équipe, que se passe-t-il lorsque vous avez peut-être besoin d’un champ de données supplémentaire ? Ou lorsque vous n’êtes pas en mesure d’enregistrer et de stocker l’actif unique qui vaut une bonne partie du changement ? Un système logiciel de gestion d’équipement gratuit signifie généralement que ces modifications personnalisées sont hors de votre portée. Vous n’avez qu’à travailler avec ce que vous avez, en compromettant vos informations.

Données non sécurisées

Le monde numérique est actuellement extrêmement axé sur la sécurité des données. Les entreprises étant piratées pour des informations privées sur leurs clients, le RGPD, la cybersécurité et d’autres protections numériques sont d’une importance vitale à tous égards. Cela signifie que le logiciel de gestion des équipements que vous introduisez dans votre entreprise doit répondre à ces normes. Il doit être digne de confiance et protéger à la fois l’entreprise et ses clients. Les solutions logicielles libres ont le potentiel d’enfreindre involontairement les réglementations de sécurité, simplement en étant obsolètes. Les données peuvent ne pas être chiffrées, ce qui vous expose à des activités malveillantes, mettant en péril des informations vitales.

Pas de service client

Généralement, une solution logicielle libre a été créée par un développeur pendant son temps libre. Cela signifie qu’ils sont probablement déjà passés à un autre projet et que le logiciel que vous avez est autonome. Il n’y a personne pour vous aider avec le nouveau système si vous avez un problème, vous devez résoudre le problème par vous-même ou trouver un moyen de le contourner. Essentiellement, vous volez en solo.

Alors qu’une solution logicielle gratuite de gestion des équipements peut vous aider à organiser et à restructurer votre processus de gestion des équipements à court terme, à long terme, c’est une autre histoire. Les entreprises sont des entités vivantes qui ne cessent de croître et d’évoluer, tant dans leurs besoins que dans leur pérennité. Une solution logicielle de gestion d’équipement payante et maintenue est un système qui peut évoluer avec vous et vous soutenir à chaque instant.

Investissez dans une solution logicielle payante de gestion des équipements et recevez :

Personnalisation ? Les développeurs travaillent continuellement sur le système pour le rendre meilleur pour tous leurs clients. Vous avez toujours la meilleure solution à jour possible.

Sécurité des données? Les informations sont toujours sécurisées, cryptées et conformes aux réglementations gouvernementales en vigueur.

Service Clients? Il y aura toujours toute une équipe d’assistance à portée de main. Ils sont prêts et attendent de répondre à toute question que vous pourriez avoir sur le logiciel.

Pro-Cloud est la solution logicielle de gestion des équipements qui peut vous aider à abandonner le papier et les feuilles de calcul et continuer à vous guider au fur et à mesure de vos besoins tout au long de votre parcours de gestion des équipements.

Pour plus d’informations sur notre solution, appelez-nous au 0800 652 0488 ou envoyez un e-mail à enquiries@csseurope.co.uk.

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