Communiquer le besoin de changement dans votre entreprise

employee communication illlustrationLe changement est difficile. Sur le plan personnel, cela peut être une énorme réussite de vous convaincre que commencer une nouvelle habitude saine est mieux que de rester dans une ornière avec une mauvaise. Multipliez cela par 100 fois ou plus et vous avez là un changement au niveau de l’entreprise, la lutte pour convaincre non seulement vous-même mais des centaines d’employés qu’une nouvelle façon de travailler est la meilleure ligne de conduite. Il n’y a pas de moyen parfait de communiquer le changement, mais une excellente façon de commencer est d’être clair et transparent.

communication iconPartagez votre objectif et communiquez vos plans

Commencez par le début et racontez votre histoire, dites à vos employés où vous voyez l’entreprise et où vous voulez qu’elle aille, ce que vous rêvez qu’elle pourrait être. Une organisation sans papier où vos employés peuvent travailler de manière productive, flexible et sûre et contribuer à fournir un service dont ils sont fiers. Produire une responsabilité sociale d’entreprise qui aide à réduire l’empreinte globale tout en attirant de nouveaux clients. Leur dire votre aspiration les laisse entrer, leur donnant un aperçu des possibilités. Une fois qu’ils savent cela, vous pouvez commencer à leur dire comment vous aimeriez y parvenir… en introduisant une nouvelle solution logicielle de gestion des actifs pour changer et améliorer la façon dont chacun travaille.

business iconTrouvez votre fournisseur de solutions logicielles de gestion d’actifs

Avec la partie difficile d’annoncer le changement, vient maintenant l’opportunité de trouver le meilleur fournisseur pour vous aider à mettre en œuvre une solution logicielle de gestion des actifs au sein de votre entreprise qui répond à tous vos besoins. La recherche est essentielle dans cette section, tout comme une équipe qui peut non seulement vous aider à prendre la décision, mais aussi maintenir la tendance à la communication transparente. Un effort d’équipe vous permet d’entendre les pensées et les opinions de chacun, des employés jusqu’à la direction, et de les répercuter dans le pipeline de la même manière, en gardant tout le monde impliqué. Nous avons un excellent blog qui vous aide dans vos efforts de sélection, alors jetez un œil plus tard ici . Notre suggestion à ce stade de votre transition serait des démonstrations de logiciels et de matériel pour avoir une idée plus approfondie de la solution et de l’équipement que vous aimeriez que votre entreprise gère ; tout grand prestataire pourra vous proposer son expertise durant cette période.

statistics iconTracez votre chronologie

Le fournisseur de solutions que vous avez choisi est maintenant entre vos mains et il devrait vous fournir un calendrier standard nécessaire à la mise en œuvre du logiciel de gestion des actifs dans une organisation. Cela peut changer légèrement, chaque entreprise étant unique. À ce stade, vous et votre équipe serez en mesure de noter les facteurs clés de la mise en œuvre et d’ajouter tous les points critiques de votre côté, qu’il s’agisse de la retarder de quelques semaines pour correspondre aux dates commerciales ou aux ralentissements de l’entreprise. Cela présente une autre opportunité de partager des informations avec votre entreprise sur l’état du projet et comment cela les affectera au fur et à mesure de son avancement. Cela peut être le moment où vous envisagez de lancer le nouveau système et le moment où l’ancien sera interrompu, à quoi pourraient ressembler les résultats. Plus important encore, vos employés auront l’occasion de soulever des questions et des préoccupations qu’ils pourraient avoir au sujet du projet et d’obtenir des réponses pour des informations que vous ne possédez peut-être pas actuellement et qui doivent provenir de votre fournisseur.

champions iconNommez vos champions

Communiquer le changement organisationnel et le nourrir au sein de vos employés peut être une tâche difficile, car certains peuvent considérer le statu quo comme parfaitement acceptable. Si ce n’est pas cassé, ne le réparez pas, n’est-ce pas ? Sans changement, il ne peut y avoir de croissance, donc une façon encourageante d’inclure ceux qui peuvent être légèrement craintifs et pas prêts à communiquer est de les impliquer activement dans la formation et l’introduction du nouveau système de gestion des actifs. C’est l’étape où vous devez nommer vos champions. Les champions sont des employés de tous niveaux qui vous aideront à former tout le monde à la solution logicielle de gestion des actifs une fois qu’elle sera publiée, en mettant en cascade les connaissances acquises, ce qui est un élément essentiel pour nourrir le changement, en perpétuant la culture de communication entre la direction et le personnel. Vos champions seront formés par le prestataire de services et seront le lien dont vous avez besoin. Ils peuvent tester le système lors de la configuration et signaler tout problème qu’ils pourraient rencontrer au cours de l’utilisation quotidienne. C’est là que vous verrez les résultats que vous recherchez et la validation que votre nouvelle façon de travailler est bénéfique.

Gardez le buzz

Une fois que la solution que vous avez choisie est mise en œuvre et que vous êtes vraiment sur la bonne voie, ne laissez pas la communication avec vos employés et votre fournisseur de gestion d’actifs s’arrêter là. Utilisez les options d’assistance et de support logiciel qui font partie de votre package, continuez à recevoir les commentaires de vos employés afin que vous puissiez voir comment les choses évoluent et comment la productivité et l’expérience des employés ont augmenté.

Le changement est difficile, mais il est possible avec une communication ouverte, en gardant tout le monde impliqué, informé et avec le bon fournisseur de services. La solution logicielle de gestion des actifs Pro-Cloud peut vous aider à mettre en œuvre un changement organisationnel numérique avec une équipe dédiée qui peut donner vie à votre vision d’une entreprise sans papier avec des employés heureux et productifs. En communiquant régulièrement, fréquemment et via plusieurs canaux, l’équipe Pro-Cloud vous guidera tout au long du voyage et créera un partenariat à vie.

Pour plus d’informations sur notre solution logicielle de gestion d’actifs Pro-Cloud et les canaux de communication que nous utilisons tout au long de la mise en œuvre et au sein du logiciel lui-même, contactez notre directrice du développement commercial, Emma Strain :

T : 0800 652 0488 E : enquiries@csseurope.co.uk

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