Transforme digitalmente la forma en que opera su servicio del sector público

Los cambios en la provisión y entrega de servicios para enfrentar las consecuencias de COVID-19 son inevitables a medida que el país ahora avanza hacia la construcción de un plan de recuperación para una era posterior a Covid.

¿Qué tan bien resististe la pandemia de Covid-19? ¿Su servicio pudo absorber la interrupción causada por cambios repentinos en las prácticas laborales? Estas y muchas preguntas sin respuesta han hecho que las organizaciones vuelvan a examinar sus procesos operativos y estén lo más preparados posible para el futuro. Los proyectos y decisiones que dominan las agendas estratégicas y de mejora incluyen, entre otros;

  • El Programa de Innovación : establece un mandato para pasar de sistemas y procesos heredados o no electrónicos
  • El Programa de Transformación : aprovechar esta oportunidad para hacer las cosas mejor o de manera diferente con sistemas que ayuden a cumplir con las reglamentaciones
  • El Plan de mejora : establecer objetivos relacionados con el rendimiento, como ser un servicio de valor agregado para la comunidad en general

Nuestra solución Pro-Cloud respalda los servicios del sector público en todo el país al transformar digitalmente la forma en que administran su equipo y flota de vehículos críticos todos los días.

En las próximas semanas publicaremos una serie de documentos que demostrarán cómo Pro-Cloud puede transformar la forma en que opera su servicio.

Precisión de los datos

Desde la entrada de mercancías hasta el desmantelamiento de los activos, los datos se capturan y gestionan automáticamente en tiempo real. Todos los activos cuentan con identificaciones únicas que se utilizan a lo largo de todo su ciclo de vida con el proceso de recepción de mercancías capturando datos cruciales como;

      • Fecha de Adquisición
      • Valor del activo
      • Número de activo único: asignado automáticamente
      • Año de reemplazo de activos
      • Año de vencimiento de la garantía
      • Próxima fecha de servicio

Durante el uso del equipo, Pro-Cloud capturará registros completos del ciclo de vida de los activos digitales, incluidos;

      • Movimientos de Activos
      • Ubicaciones de activos
      • Historial de servicio de activos
      • Fechas de caducidad de los consumibles

Finalmente, se automatizarán alertas para;

      • Tareas atrasadas
      • Tareas fallidas
      • Activos que no están en la ubicación de origen
      • Notificaciones de equipos defectuosos

Accesibilidad y Trazabilidad

Se puede acceder a Pro-Cloud haciendo clic en un botón y proporciona registros de datos completos de toda la información de activos y actividades asociadas. Ya sea que tenga un servicio intensivo en papel o esté utilizando medios electrónicos almacenados localmente, obtendrá los beneficios de utilizar una solución digital que lo abarque todo. Al dar el salto cuántico para volverse digital con Pro-Cloud, los beneficios incluyen, entre otros;

  • La centralización de datos en un único sistema electrónico basado en la nube
  • La capacidad de acceder a datos de activos bajo demanda desde cualquier ubicación
  • Una plataforma de software segura que se puede configurar mediante permisos de usuario
  • Una pista de auditoría completa desde la creación de un activo, movimientos de activos, actualizaciones y desmantelamiento
  • Responsabilidad de actualización de activos vinculada al usuario final, fecha y hora

Impacto medioambiental

El beneficio más evidente de usar una solución de gestión de activos digitales es el impacto ambiental. Pro-Cloud reducirá/eliminará su gasto en papel y contribuirá a su responsabilidad medioambiental. Con razón, esta razón por sí sola es la fuerza impulsora hacia el cambio para muchos, sin embargo, hay muchos más beneficios de reducir el uso de papel y, en última instancia, dejar de usar papel.

Cumplimiento

Cumplir con las normas de cumplimiento puede ser un desafío, sin embargo, un sistema digitalizado puede aliviar este estrés, ya que proporciona un registro de auditoría completo de todo. Pro-Cloud proporciona informes de inteligencia comercial, lo que permite a los usuarios profundizar y evaluar cada aspecto de su servicio y una forma simplificada de cumplir con los requisitos de cumplimiento.

Esté atento a la Parte 2 de nuestra serie de transformación Pro-Cloud que se lanzará en las próximas semanas.

Entrada anterior
¡Nuevo video de vehículos inteligentes!
Entrada siguiente
¿Cómo se mejorará la experiencia del usuario al usar la solución Pro-Cloud?