Reduzca su gasto en papel y transforme digitalmente su forma de trabajar

digital transformation illustrationUn espacio de oficina sin papel puede ser difícil de comprender y puede parecer inalcanzable eliminar el papel por completo. Dé el paso inicial y eche un vistazo al entorno de su oficina… ¿Puede reducir su producción de papel?

El beneficio más evidente de reducir su gasto en papel es convertirse en una organización respetuosa con el medio ambiente, contribuyendo a un mundo más verde mediante la reducción de las emisiones de dióxido de carbono. Con razón, esta razón por sí sola es la fuerza impulsora hacia el cambio para muchas organizaciones, sin embargo, hay muchos más beneficios de reducir el uso de papel y, en última instancia, dejar de usar papel.

Beneficios de reducir el uso de papel y usar una solución en línea:

  • Ahorra tiempo ya que se podrá acceder a los datos en línea en tiempo real
  • Los costos se reducirán mediante la eliminación de los costos de impresión.
  • Se mejorará la confiabilidad de los datos al reducir el error humano y la pérdida de información.
  • Capacidades más sencillas de auditoría e informes
  • Mayor seguridad de datos
  • Accesibilidad de múltiples usuarios en línea

La tecnología juega un papel vital en la eliminación del papel. Desde programas básicos de Microsoft Excel y Word hasta opciones de software más avanzadas que pueden ayudarnos con todos los aspectos de las operaciones comerciales. Literalmente, podemos tenerlo todo al alcance de la mano y eliminar la necesidad de papel en todos los departamentos, incluso en los departamentos bien conocidos que utilizan mucho papel, como contabilidad y administración.

Nuestra solución de software de gestión de activos Pro-Cloud le ayudará a conseguir un entorno más controlado y gestionado. El sistema permite a su organización realizar un seguimiento de todo su inventario. Puede ver la información de los activos en una ubicación centralizada, garantizar que nunca se pierdan los movimientos y las actualizaciones de los activos y que se reduzca la pérdida de equipos. Pro-Cloud elimina la necesidad de papel en todos los aspectos de su proceso de gestión de inventario, ahorrándole tiempo, dinero y mejorando la precisión de los datos en todo momento.

Para obtener más información sobre Pro-Cloud, visite: https://pro-cloud.org/ o comuníquese con nuestro equipo de desarrollo comercial a través de: enquiries@csseurope.co.uk – 0800 652 0488

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