Elija la solución de etiquetado de activos adecuada para su organización

Una etapa vital de la implementación de una nueva solución de software de gestión de activos en su organización es elegir la solución de etiquetado adecuada que lo ayudará a optimizar el seguimiento de activos y la productividad de los empleados. Elegir la opción de etiquetado correcta la primera vez no solo le ahorrará dinero, sino que también lo ayudará a etiquetar sus activos y ayudará a todo su equipo a realizar la transición al nuevo sistema de gestión de activos con facilidad.

Entonces, ¿cómo elige la opción correcta de etiquetado de activos para su organización?

Lo primero es lo primero, conozca sus opciones. Hay cuatro tipos principales de etiquetas que vienen en una variedad de formas y tamaños. Estos son:

Etiquetas de código de barrasbarcode labels

 

Esta es la opción de etiquetado que ve todos los días, ya que son las más utilizadas en múltiples industrias, desde tiendas minoristas hasta supermercados y envíos. Se compone de líneas gruesas y finas con un número de serie para identificar el activo. Fáciles de imprimir y producidos desde una impresora de etiquetas dedicada, se adhieren rápidamente a una superficie. Una opción 1D que requiere una línea de visión para escanear y contabilizar.

qr codes labels

Códigos QR (respuesta rápida)

Esta opción de etiquetado es una variación del código de barras que funciona con cuadrados en blanco y negro, pero puede contener más información técnica que su predecesor, es posible que los haya visto en la industria publicitaria o médica. Imprimibles y fáciles de producir, estas etiquetas pueden funcionar con cámaras móviles y escáneres de mano. Otra opción 1D que requiere que un escáner esté en línea de visión directa y proximidad.

nfc tags and mobile phone

Etiquetas NFC (contacto de campo cercano)

Esta opción de etiquetado lleva la durabilidad al siguiente nivel. Se utilizan en una variedad de formas que no siempre puede ver, como teléfonos móviles para transferir datos o tarjetas de identificación para acceder a edificios. El chip NFC puede estar contenido en carcasas de plástico o disfrazado bajo etiquetas normales para impedir el robo. Las etiquetas NFC se consideran una opción 2D y, al igual que el código QR, pueden contener mucha más información que una etiqueta de código de barras. Se necesita un contacto cercano para recopilar la información de cada etiqueta, una a la vez.

rfid reader

Etiquetas RFID (identificación por radiofrecuencia)

Esta opción de etiquetado es una expansión de la etiqueta NFC, duradera pero, lo que es más importante, un paso adelante para ayudar a la productividad y combatir los problemas de escaneo de la línea de visión. Las etiquetas RFID son opciones 2D y se pueden escanear a distancia mientras se escanean varias etiquetas a la vez, la herramienta de máxima eficiencia. Disponible con opciones activas y pasivas, las etiquetas emiten ondas de radio para transmitir información a un lector. Estas etiquetas han sido muy eficaces en el sector de los servicios de emergencia, incluidos los servicios de bomberos y rescate y las industrias de atención médica.

Ahora que conoce los tipos de etiquetas disponibles, la segunda tarea en la que debe pensar es su organización y el tipo de entorno en el que se almacenan sus activos. Cada solución de etiquetado de activos de arriba tiene sus beneficios y puede adaptarse a una función específica. Por ejemplo:

  1. Es posible que un almacén/almacén estándar solo necesite una etiqueta de código de barras básica para la identificación.
  2. Una organización de atención médica puede necesitar etiquetas de polímero más duraderas que se puedan limpiar con un paño con regularidad.
  3. Una empresa de medios puede tener archivos almacenados a una temperatura más baja para conservar los archivos de video/imagen, por lo que necesitará etiquetas que no se degraden fácilmente.
  4. Un servicio de bomberos y rescate tendrá activos que se utilizan en entornos más hostiles, por lo que las etiquetas de activos, como las etiquetas RFID, son más adecuadas ya que son muy duraderas.
  5. Finalmente, una organización podría tener tantos activos que los controles de auditoría tardarían semanas en pasar, las etiquetas RFID y los escáneres podrían reducir ese tiempo al menos a la mitad simplemente permaneciendo en la sala y recopilando la información a través de un lector RFID.

Elegir la solución de etiquetado de activos adecuada se reduce a cómo opera su organización ahora y cómo prevé su crecimiento en el futuro. Cada organización es diferente en la forma en que trabaja, pero siempre hay una etiqueta de activo que se adapta al trabajo. La mejor manera de abordar esta nueva etapa en su viaje comercial es investigando y consultando con su equipo de implementación de soluciones de software de gestión de activos. Lo ayudarán a trabajar en las etapas de prueba y error del proceso y le ofrecerán los mejores consejos de sus experiencias trabajando con muchas industrias en implementaciones anteriores.

El equipo de incorporación de CSS trabaja en estrecha colaboración con cada organización para identificar sus necesidades de etiquetado de activos junto con la funcionalidad de Pro-Cloud, nuestra solución de software de gestión de activos. Esto es para garantizar que se elija la solución correcta desde el principio y que se respeten los plazos de implementación con el objetivo de mejorar el seguimiento de activos, la accesibilidad y la productividad en todas las partes de la organización.

Si desea obtener más información sobre las opciones de etiquetado de activos y nuestra solución de software de gestión de activos Pro-Cloud, visite: https://pro-cloud.org .

Alternativamente, comuníquese con el equipo de Desarrollo Comercial a través de: sales@csseurope.co.uk o llame al 0800 652 0488

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