Transformieren Sie die Arbeitsweise Ihres öffentlichen Dienstes digital

Änderungen bei der Bereitstellung und Erbringung von Dienstleistungen zur Bewältigung der Folgen von COVID-19 sind unvermeidlich, da das Land nun dazu übergeht, einen Wiederherstellungsplan für eine Post-Covid-Ära zu erstellen.

Wie gut haben Sie die Covid-19-Pandemie überstanden? War Ihr Dienst in der Lage, die durch plötzliche Änderungen der Arbeitspraktiken verursachten Unterbrechungen aufzufangen? Diese und viele unbeantwortete Fragen haben Unternehmen veranlasst, ihre betrieblichen Prozesse zu überdenken und so zukunftssicher wie möglich zu gestalten. Zu den Projekten und Entscheidungen, die die Strategie- und Verbesserungsagenden dominieren, gehören unter anderem:

  • Das Innovationsprogramm – Festlegung eines Mandats zur Abkehr von veralteten oder nicht elektronischen Systemen und Prozessen
  • Das Transformationsprogramm – nutzen Sie diese Gelegenheit, um Dinge besser oder anders zu machen mit Systemen, die bei der Einhaltung von Vorschriften helfen
  • Der Verbesserungsplan – Festlegung leistungsbezogener Ziele, wie z. B. ein Mehrwertdienst für die breitere Gemeinschaft zu sein

Unsere Pro-Cloud-Lösung unterstützt öffentliche Dienste im ganzen Land, indem sie die Art und Weise, wie sie ihre kritische Alltagsausrüstung und ihren Fuhrpark verwalten, digital transformiert.

In den kommenden Wochen werden wir eine Reihe von Dokumenten veröffentlichen, die zeigen, wie Pro-Cloud die Funktionsweise Ihres Dienstes verändern kann.

Datengenauigkeit

Vom Wareneingang bis zur Außerbetriebnahme von Anlagen werden Daten automatisch in Echtzeit erfasst und verwaltet. Alle Assets sind mit eindeutigen IDs versehen, die während ihres gesamten Lebenszyklus verwendet werden, wobei der Wareneingangsprozess wichtige Daten erfasst, wie z.

      • Kaufdatum
      • Vermögenswert
      • Eindeutige Asset-Nummer – automatisch zugewiesen
      • Jahr des Ersatzes von Vermögenswerten
      • Garantieablaufjahr
      • Nächstes Servicedatum

Während der Gerätenutzung erfasst Pro-Cloud vollständige Aufzeichnungen über den Lebenszyklus digitaler Assets, einschließlich:

      • Vermögensbewegungen
      • Asset-Standorte
      • Asset-Service-Geschichte
      • Ablaufdaten für Verbrauchsmaterialien

Schließlich werden Warnungen automatisiert für;

      • Überfällige Aufgaben
      • Fehlgeschlagene Aufgaben
      • Vermögenswerte nicht am Heimatstandort
      • Benachrichtigungen über fehlerhafte Geräte

Zugänglichkeit und Rückverfolgbarkeit

Pro-Cloud ist per Knopfdruck zugänglich und bietet umfassende Datensätze aller Asset-Informationen und damit verbundenen Aktivitäten. Unabhängig davon, ob Sie ein papierintensiver Dienst sind oder lokal gespeicherte elektronische Medien verwenden, Sie werden die Vorteile einer allumfassenden digitalen Lösung nutzen. Der Quantensprung in die Digitalisierung mit Pro-Cloud bringt folgende Vorteile mit sich, ist aber nicht darauf beschränkt:

  • Die Zentralisierung von Daten in einem einzigen elektronischen Cloud-basierten System
  • Die Möglichkeit, bei Bedarf von jedem Ort aus auf Asset-Daten zuzugreifen
  • Eine sichere Softwareplattform, die durch Benutzerberechtigungen konfiguriert werden kann
  • Ein vollständiger Prüfpfad von der Erstellung eines Vermögenswerts, Vermögensbewegungen, Aktualisierungen und Außerbetriebnahme
  • Verantwortlichkeit für die Asset-Aktualisierung in Verbindung mit dem Endbenutzer, Datum und Uhrzeit

Umweltbelastung

Der offensichtlichste Vorteil der Verwendung einer Digital-Asset-Management-Lösung sind die Auswirkungen auf die Umwelt. Pro-Cloud reduziert/beseitigt Ihren Papieraufwand und trägt zu Ihrer Verantwortung für die Umwelt bei. Zu Recht ist allein dieser Grund für viele die treibende Kraft zur Veränderung, aber es gibt noch viele weitere Vorteile, den Papierverbrauch zu reduzieren und letztendlich papierlos zu werden.

Einhaltung

Die Einhaltung von Compliance-Vorschriften kann eine Herausforderung sein, aber ein digitalisiertes System kann diesen Stress verringern, da es einen vollständigen Prüfpfad für alles bereitstellt. Pro-Cloud bietet Business Intelligence Reporting, mit dem Benutzer jeden Aspekt ihres Dienstes aufschlüsseln und bewerten können, und eine vereinfachte Möglichkeit, Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Halten Sie Ausschau nach Teil 2 unserer Pro-Cloud-Transformationsserie, die in den kommenden Wochen veröffentlicht wird.

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